Example For Inquiry Letter and Order Letter

1. Inquiry Letter


     Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi bisnis lainnya. Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon  suatu periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasih yang diperoleh tersebut.


      Biasanya surat ini merupakan sebuah langkah awal dalam membangun sebuah bisnis atau kerjasama dari dua pihak, yakni penyedia produk/jasa dan pembeli produk/jasa tersebut. Dalam surat ini, ada beberapa hal yang di bahas oleh si penyedia jasa/produk yang merupakan pertanyaan dari pembeli  agar dapat membantu pembeli itu sendiri untuk mengetahui informasi tentang produk/jasa tersebut. 


Hal-hal itu mencakup :
  •    Nama dan jenis produk
  •    Spesifikasi produk, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
  •    Harga satuannya.
  •    Potongan harga;
  •    Cara pembayarannya dari pembeli ke penjual;
  •    Cara penyerahan produk dari penjual ke pembeli, dan
  •    Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain.

Contoh Inquiry Letter :




2. Order Letter


       Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta penawaran. Maksudnya, calon pembeli meminta melalui surat agar penjual mengajukan penawaran secara resmi kepadanya. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, syarat jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual.

       Sementara di perusahaan besar, secara umum, biasa dilakukan dengan menggunakan formulir pemesan resmi. Setiap kali Anda ingin membuat pesanan, Anda dapat mengisi kolom yang tersedia. Formulir pemesanan atau sering disebut pesanan pembelian (PO) biasanya terdiri dari: 
  • No. (number) (nomor) 
  • Unit price (harga peruntit) 
  • Description/ items (barang) 
  • Amount (Jumlah)
  • Quantity (jumlah banyak 
  • Delivery date (tanggal pengiriman) 
  • Type (jenis)
  • Terms of payment (cara pembayaran)

Contoh Order Letter :
Source : 
bayuawann.blogspot.co.id
 


Komentar

Posting Komentar

Silahkan di komen yaa

Postingan populer dari blog ini

The Diferences Between TOEFL, IELTS, and TOEIC

TOEFL : Otherwise known as the Test of English as a Foreign Language, this exam is currently the most common fo non-native English speakers. The TOELF is often a requirement at most colleges and inuversities in the U.S, Canada and other English –speaking countries. In addition, government agencies, licensing bodies, businesses or scholarship programs migght also require the TOEFL. At this present time, an individual’s TOEFL score is valid for two years and the subject fo re-evaluation after thetwo-year period.  The TOEFL itself was first administered in 1964 and has been taken by more than 23 million students since then. There are two most common forms of the test, the Internet-based Test ( iBT ) and paper-based ( PBT ). The iBT test is comprised of four sections: Reading, Listening, Speaking & Writing. The PBT is made up of four sections, as well: Listening, Structure & Written Expression, Reading Comprehension & Writing. The iBT has a total of 120 p...
Baca selengkapnya

Sistem Penetapan Kurs

Gambar
Berdasarkan perkembangan Sistem Moneter Internasional sebagai sebuah struktur, instrument, institusi, dan perjanjian yang menetukan nilai tukar atau kurs mata uang dari berbagai negara di dunia, termasuk penyesuaian aliran modal, perdagangan internasional, dan neraca pembayaran. Pada pertemuan International Monetary and financial Conference pada tanggal 1 sampai 22 Juli 1944 di Bretton Woods, New Hampshire, USA. Pertemuan ini menghasilkan Article of Agreement tentang pendirian dua lembaga internasional yaitu: International Monetary Financial, IMF dan World Bank. Tujuan didirikannya IMF adalah untuk meningkatkan bisnis internasional agar dapat meningkatkan pembangunan, pertumbuhan ekonomi dan kesejahteraan masyarakat di Negara anggota IMF. Sedangkan tujuan pendirian World Bank adalah untuk memberikan pinjaman dengan tingkat bunga relative rendah kepada berbagai Negara untuk mendorong pertumbuhan, pembangunan ekonomi dengan tetap berlandaskan pada profit oriented. Pad...
Baca selengkapnya

Invitations and offers

Inviting Invitations are often structured into three parts: asking the person if they're free, saying what the event is, then inviting the person to attend. For example: "What are you doing next Saturday? We're having some people over for a meal. Would you like to come?" "Have you got anything on for this evening? A couple of us are going to the pub after work if you'd like to come." (to have something on = to have an arrangement) Other ways to make an invitation: " Are you free next Thursday?" " Are you doing anything next weekend?" " Would you be interested in coming to the cinema with me tonight?" " How do you fancy going out for a meal at the weekend?" " Do you fancy coming to the cinema with us on Tuesday?" " Would you like to join Sally and I for a bite to eat after work?" Making Offers How to make offers in English? It is common that Englis...
Baca selengkapnya